Новая форма уведомления по УСН с 2026 года

Что произошло

ФНС России приказом от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@ утвердила новую унифицированную форму уведомления (сообщения) по упрощённой системе налогообложения. Документ прошёл регистрацию в Минюсте 29.06.2026 за № 87294, что означает его официальное введение в правовой оборот.

До этого момента налогоплательщики использовали форму, утверждённую значительно раньше. Новый приказ вводит актуализированный бланк, электронный формат для подачи через ТКС и обновлённый порядок заполнения. Фактически речь идёт о техническом, но обязательном обновлении: старые бланки после вступления приказа в силу применяться не должны.

Одновременно утверждён XML-формат для электронной подачи уведомления — это означает, что операторы ЭДО и бухгалтерские программы должны будут обновить шаблоны. До момента обновления программного обеспечения возможна подача на бумажном носителе по новой утверждённой форме.

Кого касается

Изменение затрагивает всех, кто работает на УСН или планирует с ней взаимодействовать:

• Организации и ИП, переходящие на УСН — в том числе вновь зарегистрированные, которые подают уведомление в течение 30 дней с даты постановки на учёт.
• Действующие «упрощенцы», меняющие объект налогообложения — «доходы» на «доходы минус расходы» и обратно. Такое уведомление подаётся до 31 декабря года, предшествующего смене объекта.
• Компании и ИП, добровольно отказывающиеся от УСН — переход на общий режим или иной спецрежим с начала нового календарного года.
• Налогоплательщики, утратившие право на УСН — в случае превышения лимитов по доходам, численности или остаточной стоимости основных средств.
• Те, кто прекращает предпринимательскую деятельность на УСН — ликвидация, реорганизация, закрытие ИП.

Отраслевой специфики нет: форма универсальна для всех видов деятельности. Под действие приказа подпадают как микробизнес с одним сотрудником, так и компании у верхней границы лимитов УСН.

Правовые последствия

Порядок перехода на УСН и уведомления налогового органа регулируется статьёй 346.13 Налогового кодекса РФ. Именно она устанавливает сроки подачи уведомлений и последствия их нарушения. Приказ ФНС не меняет эти сроки — он лишь обновляет форму, которую нужно использовать.

Практическое последствие одно: уведомления, поданные по старой форме после вступления приказа в силу, налоговый орган вправе не принять как надлежащим образом оформленные. Это создаёт риск того, что переход на УСН или смена объекта не будут считаться состоявшимися, а налогоплательщик продолжит применять прежний режим — со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

Для электронной подачи критично обновление формата в используемой бухгалтерской системе или у оператора ЭДО. Если программа не обновлена, а срок подачи уведомления поджимает — безопаснее подать бумажный вариант лично или по почте, не дожидаясь обновления ПО.

Отдельно: компании, применяющие УСН с повышенными ставками (при превышении базовых лимитов по доходам и численности, введённых поправками к НК РФ), также используют эту же форму — никакого отдельного бланка для них не предусмотрено.

Рекомендации

• Проверьте актуальность форм в вашей бухгалтерской программе. Обратитесь к разработчику или в техподдержку сервиса (1С, Контур, СБИС и др.) с вопросом, когда будет загружен новый XML-формат по приказу № ЕД-1-3/285@. Не подавайте уведомление через систему, которая ещё не обновилась.
• Если уведомление нужно подать срочно — используйте бумажную форму. Скачайте актуальный бланк с официального сайта ФНС (nalog.gov.ru) или из правовой базы. Подайте лично в инспекцию или направьте заказным письмом с описью вложения.
• Зафиксируйте факт подачи. При личной подаче — получите отметку на втором экземпляре. При электронной — сохраните квитанцию о приёме. При отправке почтой — опись и уведомление о вручении. Это единственное доказательство того, что уведомление подано в срок.
• Проверьте предстоящие «налоговые события» на конец года. Если вы планируете сменить объект налогообложения с 1 января следующего года, уведомление нужно подать не позднее 31 декабря текущего года — уже по новой форме.
• Уточните у бухгалтера или налогового консультанта статус вашего уведомления. Особенно если компания переходила на УСН или меняла объект в период с момента вступления приказа в силу: убедитесь, что документ был подан по актуальной форме и принят инспекцией.

Данный материал носит исключительно информационно-справочный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной помощи по вашей ситуации рекомендуем обратиться к специалисту.