Новые штрафы за нарушения при применении ККТ

Что произошло

В Государственную Думу внесён законопроект, направленный на ужесточение контроля за применением контрольно-кассовой техники и введение новых административных санкций за нарушения в этой сфере. Инициатива предполагает расширение оснований для привлечения к ответственности, увеличение размеров штрафов и, по всей видимости, наделение налоговых органов дополнительными полномочиями при проведении проверок.

Действующее регулирование — Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» — уже предусматривает обязательное использование онлайн-касс для большинства категорий продавцов. Однако, по оценке разработчиков законопроекта, существующие санкции недостаточно эффективно стимулируют соблюдение требований. Новый проект призван закрыть этот пробел.

Законопроект пока находится на стадии рассмотрения, окончательный текст может измениться в ходе думских чтений. Тем не менее направление очевидно: государство последовательно ужесточает фискальный контроль в рознице и сфере услуг, и у бизнеса есть время привести дела в порядок до вступления поправок в силу.

Кого касается

Изменения затронут прежде всего розничную торговлю, общественное питание, сферу услуг и интернет-торговлю — то есть все сегменты, где расчёты с физическими лицами ведутся в массовом режиме. Под действие закона подпадают как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Отдельного внимания заслуживают компании, использующие агентские схемы расчётов, маркетплейсы и курьерские сервисы: именно в этих моделях чаще всего возникают спорные ситуации с тем, кто именно обязан пробивать чек и в какой момент. Если ваш бизнес работает через посредников или агрегаторов, стоит заранее проверить, как распределена ответственность по договору.

Компании, применяющие специальные налоговые режимы (УСН, патент), также не освобождены от требований по ККТ — за исключением случаев, прямо предусмотренных законом. Самозанятые, работающие через приложение «Мой налог», в периметр закона о ККТ не входят, однако при совмещении статусов ситуация усложняется.

Правовые последствия

Базовые требования к применению ККТ установлены Федеральным законом № 54-ФЗ. Административная ответственность за их нарушение сосредоточена в статье 14.5 КоАП РФ. Именно эту статью, по всей видимости, затронут поправки — в части размеров штрафов и перечня составов.

Сейчас неприменение ККТ влечёт штраф для должностных лиц от одной четверти до одной второй суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей; для юридических лиц — от трёх четвертей до полного размера суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей. При повторном нарушении на сумму свыше 1 млн рублей возможна дисквалификация руководителя и приостановление деятельности. Законопроект, судя по его концепции, может поднять нижние пороги штрафов и ввести новые составы — например, за технические нарушения при передаче данных оператору фискальных данных.

Помимо административных санкций, нарушения в сфере ККТ могут стать основанием для углублённой налоговой проверки: расхождение между фактическими расчётами и данными, переданными в ФНС, — классический триггер для доначислений по НДС и налогу на прибыль (или единому налогу при спецрежимах).

Рекомендации

• Проведите аудит кассовой дисциплины. Проверьте, все ли точки продаж и расчётные операции охвачены зарегистрированной ККТ. Особое внимание — безналичным расчётам с физлицами: оплата через СБП, переводы на карту и эквайринг также требуют выдачи чека.
• Актуализируйте настройки фискального накопителя и договор с ОФД. Убедитесь, что данные о расчётах корректно передаются оператору фискальных данных. Технические сбои не освобождают от ответственности, но своевременное устранение нарушения до проверки может смягчить санкцию.
• Проверьте агентские и посреднические договоры. Если расчёты с покупателями проходят через третьих лиц, в договоре должно быть чётко прописано, на ком лежит обязанность по применению ККТ. Размытая формулировка — риск для обеих сторон.
• Обучите персонал. Кассиры и администраторы должны знать порядок действий при отказе техники, алгоритм выдачи электронного чека и правила оформления возвратов. Ошибки сотрудников не снимают ответственности с работодателя.
• Следите за финальным текстом закона. До принятия поправок в окончательной редакции конкретные суммы штрафов и новые составы могут измениться. Рекомендуем отслеживать публикации на официальном портале Госдумы и в системе КонсультантПлюс.

Данный материал носит исключительно информационно-справочный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной помощи по вашей ситуации рекомендуем обратиться к специалисту.