Новая декларация по НДС и акцизам с 2026 года

Что произошло

ФНС России сообщила о вводе с июля 2026 года обновленной формы декларации по косвенным налогам — НДС и акцизам, которая заполняется при ввозе товаров из стран ЕАЭС. При этом ведомство рекомендует переходить на новую форму досрочно — уже начиная с отчетности за июнь 2026 года, не дожидаясь официальной даты вступления изменений в силу.

Причина изменений — запуск национальной системы подтверждения ожидания поставки товаров, сокращенно СПОТ. Механизм предполагает, что перед ввозом товара из ЕАЭС компания формирует специальный документ о предстоящей поставке и вносит обеспечительный платеж в размере косвенных налогов, которые подлежат уплате по итогам ввоза. Фактически это новый финансовый барьер на входе, который затем учитывается при расчете итоговых обязательств.

Отдельно ФНС уточняет техническую деталь переходного периода: в декларации за июнь 2026 года суммы косвенных налогов не будут уменьшаться на обеспечительный платеж, поскольку на этот месяц компании освобождены от его уплаты — соответствующее исключение сделано пунктом 1 Постановления Правительства РФ от 29.05.2026 № 641. Иными словами, июнь — переходный месяц без реального денежного обеспечения, но уже с новой формой отчетности.

Кого касается

Изменения затрагивают все компании и ИП, которые ввозят товары из государств ЕАЭС — Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии — и в связи с этим уплачивают косвенные налоги (НДС при импорте, а для отдельных товарных групп — акцизы). Это торговые компании, дистрибьюторы, производственные предприятия, работающие с сырьем или комплектующими из стран Союза, а также логистические и таможенные посредники, которые готовят декларации по поручению клиентов.

Формально новая форма — рекомендательная до момента официального вступления изменений в силу, но с учетом того, что ФНС прямо советует переходить на нее заранее, разумно исходить из того, что налоговые органы будут ориентироваться именно на нее уже с отчетности за июнь. Компаниям, планирующим поставки из ЕАЭС на лето 2026 года, стоит заранее учитывать, что процесс потребует не только заполнения декларации по новой форме, но и оформления документа о предстоящей поставке в системе СПОТ.

Правовые последствия

Ключевое практическое последствие — появление нового обязательного этапа перед фактическим ввозом товара: формирование документа о предстоящей поставке и, по общему правилу, внесение обеспечительного платежа в сумме, равной ожидаемым косвенным налогам. Это меняет логику планирования оборотных средств — деньги нужно будет резервировать до момента ввоза, а не только после подачи декларации.

При этом на переходный период — отчетность за июнь 2026 года — обязанность вносить обеспечительный платеж временно снята Постановлением Правительства РФ № 641 от 29.05.2026. Соответственно, в декларации за этот месяц строки, связанные с зачетом обеспечительного платежа, заполняться не будут, а расчет налога пойдет по прежней логике — без уменьшения на сумму такого платежа. Это разовое исключение, и уже со следующих периодов механизм СПОТ, вероятно, заработает в полном объеме, включая обязательное внесение обеспечения.

Для бухгалтерии и финансовой службы это означает необходимость обновить шаблоны отчетности, проверить совместимость учетных систем с новой формой и подготовиться к учету обеспечительных платежей как отдельной статьи расчетов с бюджетом — с последующим зачетом в момент подачи итоговой декларации.

Рекомендации

Чтобы избежать сбоев в отчетности и кассовых разрывов из-за нового механизма обеспечения, компаниям, работающим с товарами из ЕАЭС, стоит заранее пройти несколько шагов.

• Проверить у бухгалтера или в учетной системе (1С, СБИС и аналогичные), обновлен ли шаблон декларации по косвенным налогам под новую форму — сделать это лучше до сдачи отчетности за июнь 2026 года.
• Разобраться в порядке работы системы СПОТ применительно к своим товарным позициям: какие данные требуются для формирования документа о предстоящей поставке и какие сроки предусмотрены до фактического ввоза товара.
• Заложить в финансовое планирование будущую необходимость резервировать средства под обеспечительный платеж — даже с учетом временного освобождения в июне 2026 года, эта льгота вряд ли будет действовать постоянно.
• Уточнить у поставщиков из ЕАЭС, готовы ли они к новому документообороту, и синхронизировать графики поставок с требованиями системы, чтобы не сорвать сроки из-за административных проволочек.
• При отсутствии в штате специалиста, способного оперативно отслеживать такие изменения, рассмотреть абонентское юридическое обслуживание, а при спорах с налоговыми органами по вопросам зачета обеспечительных платежей — заручиться поддержкой в части взаимодействия с контрольно-надзорными органами.