Договор поставки

Что нужно согласовать

Существенные условия — наименование и количество товара (п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ). Их не обязательно вписывать в текст договора: достаточно спецификаций, заявок или отгрузочных документов. Если договор рамочный, а ассортимент определяется заявками, важно описать порядок их направления и подтверждения — с каких адресов, в какой срок, кто вправе подписывать.

Срок поставки суды существенным условием не считают: когда он не указан, применяются общие правила ст. 314 ГК РФ. Но без срока нельзя предсказуемо начислить неустойку, поэтому его стоит определить — датой, периодом или числом дней с момента заявки либо предоплаты.

Поставка, приёмка, качество

Покупатель обязан осмотреть товар в срок, установленный договором или обычаями оборота, проверить количество и качество и незамедлительно письменно сообщить поставщику о расхождениях (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Инструкции Госарбитража П-6 и П-7 действуют, только если договор на них ссылается.

Недопоставленное количество поставщик восполняет в следующих периодах в пределах срока договора (ст. 511 ГК РФ). От товара, поставка которого просрочена, покупатель вправе отказаться, уведомив поставщика. При существенных недостатках качества он может вернуть товар и потребовать деньги обратно, при устранимых — соразмерно снизить цену, устранить недостатки за счёт поставщика либо заменить товар (ст. 475, 518 ГК РФ).

Оплата и ответственность

Неустойка за недопоставку или просрочку взыскивается до фактического исполнения обязательства (ст. 521 ГК РФ). Проценты за пользование коммерческим кредитом на сумму отсрочки начисляются, только если это записано в договоре.

Отказаться от договора в одностороннем порядке можно при существенном нарушении (ст. 523 ГК РФ). Для поставщика это неоднократная просрочка оплаты или невыборка товара, для покупателя — неоднократное нарушение сроков поставки либо товар с недостатками, которые нельзя устранить в приемлемый срок.

Что защищает от споров

• Полномочия тех, кто принимает товар. Подпись кладовщика без доверенности — самый частый довод должника в делах о взыскании; помогает условие договора о том, кто подписывает накладные, и печать покупателя.
• Момент перехода права собственности и риска случайной гибели: на складе поставщика, при передаче перевозчику или на складе покупателя.
• Регулярная сверка расчётов. Акт сверки, подписанный уполномоченным лицом, подтверждает признание долга и прерывает исковую давность (ст. 203 ГК РФ).
• Срок ответа на претензию и договорная подсудность — чтобы не судиться в другом регионе.