ФНС обновила контрольные соотношения РСВ с I квартала 2026

Что произошло

ФНС России письмом от 24.02.2026 № БС-36-11/1367@ направила обновленную редакцию контрольных соотношений показателей формы расчета по страховым взносам (РСВ). Эти контрольные соотношения учитывают изменения в составе и логике заполнения РСВ, которые применяются начиная с отчетности за I квартал 2026 года.

Контрольные соотношения — это набор формальных проверок (арифметических и логических), по которым налоговые органы автоматически сопоставляют показатели внутри РСВ и с иными данными (например, с персонифицированными сведениями и данными о выплатах). Если соотношения не выполняются, возрастает вероятность получения требования о представлении пояснений/уточнений, а в отдельных случаях — признания расчета непредставленным.

Важно: письмо ФНС само по себе не устанавливает новые обязанности по уплате взносов, но фактически задает «правила машинной проверки» отчетности. Для бизнеса это означает необходимость заранее проверить настройки учетных систем и корректность заполнения РСВ за I квартал 2026 года, чтобы избежать технических ошибок и лишней переписки с инспекцией.

Кого касается

Обновленные контрольные соотношения затрагивают всех страхователей, которые обязаны сдавать расчет по страховым взносам:

• Организации, выплачивающие доходы физическим лицам по трудовым договорам и/или договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
• ИП, которые являются работодателями и производят выплаты физлицам (в части обязанностей страхователя по РСВ).
• Компании с обособленными подразделениями, если по ним ведется раздельный учет выплат и представляется отчетность в установленном порядке.
• Бизнес с льготными тарифами страховых взносов (например, отдельные категории МСП, ИТ и др.) — поскольку любые изменения в структуре РСВ и проверках особенно чувствительны к корректности применения тарифов и отражения базы.

На практике сильнее всего эффект почувствуют компании с большим количеством сотрудников, совместителей, выплат по больничным/пособиям, а также те, кто активно использует ГПХ: именно там чаще возникают расхождения между разделами РСВ и персонифицированными данными.

Правовые последствия

1) Повышение риска требований о пояснениях и уточнениях. При несоответствии контрольным соотношениям инспекция вправе запросить пояснения и/или потребовать внесения исправлений. Общая рамка взаимодействия по камеральной проверке и истребованию пояснений закреплена в ст. 88 НК РФ (камеральная проверка) и ст. 93 НК РФ (истребование документов/информации), а также в нормах о представлении пояснений по выявленным противоречиям.

2) Риск признания расчета непредставленным в отдельных случаях. Если расчет содержит критические ошибки, препятствующие обработке и идентификации показателей, налоговый орган может квалифицировать ситуацию как непредставление расчета (в зависимости от характера ошибок и применимых процедур). Это несет риск ответственности за непредставление отчетности по ст. 119 НК РФ (штраф за непредставление налоговой декларации/расчета) и блокировки операций по счетам при наличии оснований по ст. 76 НК РФ. На практике «непредставленность» чаще связана с форматом/структурой файла и ключевыми реквизитами, но обновление контрольных соотношений увеличивает вероятность выявления несостыковок, которые инспекция будет трактовать как существенные.

3) Уточнение внутренней логики заполнения РСВ с отчетности за I квартал 2026 года. Письмо ФНС прямо указывает, что контрольные соотношения приведены в соответствие с изменениями формы/порядка заполнения РСВ, применяемыми с отчетности за I квартал 2026 года. Базовые обязанности по исчислению и уплате страховых взносов, а также по отчетности закреплены в гл. 34 НК РФ (страховые взносы), включая общие правила определения объекта обложения, базы, тарифов и сроков уплаты/отчетности (в частности, ст. 419–431 НК РФ).

4) Усиление «сквозных» сверок с персонифицированными данными. Контрольные соотношения обычно проверяют согласованность сумм по застрахованным лицам, базу и начисления по разделам, а также корректность отражения выплат, не облагаемых взносами, и предельных величин базы (если применимо). Это означает, что ошибки в кадровых событиях (прием/увольнение, статус застрахованного лица), в классификации выплат (облагаемые/необлагаемые) и в применении тарифов будут быстрее выявляться автоматически. Правовая основа для корректности включения/исключения выплат — нормы гл. 34 НК РФ (в т.ч. о составе выплат, формирующих базу, и исключениях), а также трудовое регулирование выплат работникам по ТК РФ (например, правила оформления трудовых отношений и выплат), поскольку первичные кадровые документы и локальные акты часто становятся источником данных для начислений.

5) Практическое последствие для бухгалтерии и ИТ-учета: даже при правильной сумме взносов «в целом» несогласованность между разделами РСВ, округлениями, распределением по застрахованным лицам или неверные коды/признаки могут приводить к автоматическим «красным флагам». Это увеличивает административные издержки (пояснения, корректировки, уточненные расчеты) и риск штрафов при пропуске сроков или при квалификации нарушений.

Рекомендации

• Проведите тестовую сверку РСВ за I квартал 2026 до сдачи. Запросите у вашего оператора ЭДО/в учетной системе проверку по актуальным контрольным соотношениям ФНС и устраните расхождения заранее (это дешевле, чем отвечать на требования в рамках ст. 88 НК РФ).
• Проверьте настройки тарифов и льгот. Убедитесь, что в учетной системе корректно применяются тарифы страховых взносов по гл. 34 НК РФ, а основания для льгот подтверждены документально (реестры, статус МСП, виды деятельности и т.п.).
• Сверьте кадровые данные и выплаты. Проверьте корректность статусов сотрудников, дат приема/увольнения, договоров ГПХ, а также классификацию выплат как облагаемых/необлагаемых взносами (ошибки в первичке часто дают расхождения в персонифицированных показателях).
• Настройте внутренний контроль перед отправкой отчетности. Введите чек-лист: контроль сумм по разделам, сверка с ведомостями начислений, контроль предельной базы (если применимо), контроль «нулевых» показателей и кодов. Это снижает риск штрафов по ст. 119 НК РФ из-за технических проблем и последующих пересдач.
• Подготовьте регламент ответа на требования ФНС. Назначьте ответственных и сроки подготовки пояснений/уточнений, чтобы не допускать просрочек и минимизировать риск мер по ст. 76 НК РФ (при наличии оснований) и иных негативных последствий.

Данный материал носит исключительно информационно-справочный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной помощи по вашей ситуации рекомендуем обратиться к специалисту.